תקן ישראלי ת״י 9301 – ניהול בטיחות ואיכות בתעבורה

מהו תקן ישראלי ת״י 9301?

ת״י 9301 הוא תקן ישראלי למערכת ניהול בטיחות ואיכות במערך תחבורה ותעבורה יבשתית פנים־ארגונית.

מטרת התקן היא לסייע לארגון לנהל באופן שיטתי ומבוקר את פעילות התחבורה, כלי הרכב והנהגים, לזהות ולנהל סיכונים, לקבוע מטרות ומדדים ולפעול לשיפור מתמיד של הבטיחות ואיכות השירות.

התקן מאפשר לשלב את ניהול הבטיחות בתעבורה כחלק ממערך הניהול הכולל של הארגון.

למי מתאים ת״י 9301?

התקן מתאים לארגונים המנהלים או מפעילים מערך כלי רכב, בין שפעילות התחבורה היא פעילותם העיקרית ובין שהיא משמשת לתמיכה בפעילות הארגון.

התקן מתאים, בין היתר, לחברות תחבורה והסעות, חברות הובלה ולוגיסטיקה, ארגונים המפעילים צי כלי רכב, חברות שירות, מפעלי תעשייה, רשויות וגופים ציבוריים וארגונים המפעילים קבלני תחבורה או הסעה.

מדוע כדאי לארגון ליישם ת״י 9301?

יישום התקן יכול לסייע לארגון, בין היתר:

• לזהות ולנהל סיכונים הקשורים לפעילות התחבורה.

• לשפר את הבטיחות בפעילות כלי הרכב והנהגים.

• להגדיר תפקידים, אחריות וסמכויות.

• לקבוע נהלים ושיטות עבודה ברורות.

• לנהל את כשירות הנהגים והדרכתם.

• לקיים בקרה על תקינות כלי הרכב ותחזוקתם.

• לנהל ספקים וקבלני תחבורה.

• לקבוע מטרות ומדדי ביצוע.

• לנתח תאונות, תקריות, חריגות ותלונות.

• לטפל באי־התאמות ולבצע פעולות מתקנות.

• לקדם שיפור מתמיד בבטיחות ובאיכות השירות.

הנושאים המרכזיים בת״י 9301

מערכת הניהול כוללת, בין היתר, מיפוי פעילות התחבורה, כלי הרכב והנהגים, זיהוי דרישות רלוונטיות, הערכת סיכונים, קביעת מדיניות ומטרות, הגדרת אחריות וסמכויות, כשירות והדרכת נהגים, תחזוקת כלי רכב, ניהול ספקים וקבלנים, ניטור ומדידה, טיפול באירועים ובאי־התאמות ושיפור מתמיד.

הארגון נדרש להתאים את המערכת לאופי פעילותו ולסיכונים שעליהם הוא יכול לשלוט או להשפיע.

ניהול סיכונים, מדידה ובקרה

ניהול הסיכונים הוא חלק מרכזי במערכת. הארגון מזהה ומעריך את הסיכונים הקשורים לפעילות התחבורה וקובע בקרות ופעולות מתאימות.

הבחינה יכולה להתייחס, בין היתר, לנהגים ולכשירותם, תקינות כלי הרכב, סוגי הנסיעות, עומס ועייפות, הסעת נוסעים או הובלת מטענים, פעילות ספקים וקבלנים ואירועי בטיחות.

לצורך בחינת אפקטיביות המערכת נקבעים מדדים מתאימים ונבחנים נתונים ומגמות לצורך קבלת החלטות ושיפור.

הכנה וליווי לקבלת ת״י 9301

תהליך ההיערכות מותאם לאופי הארגון, להיקף מערך התחבורה ולמערכת הניהול הקיימת.

הליווי כולל, בין היתר ובהתאם לצורך:

• בדיקת פערים מול דרישות התקן.

• מיפוי מערך התחבורה, כלי הרכב והנהגים.

• זיהוי דרישות רלוונטיות.

• ביצוע הערכת סיכונים.

• קביעת מדיניות, מטרות ומדדים.

• כתיבה ועדכון של נהלים, מסמכים וטפסים.

• הגדרת תפקידים, אחריות וסמכויות.

• הכנת דוחות וכלי בקרה.

• ליווי בהטמעת התהליכים.

• ביצוע מבדק פנימי.

• הכנת סקר הנהלה.

• טיפול בממצאים ובפעולות מתקנות.

• הכנה למבדק ההתעדה וליווי הארגון במהלך המבדק.

המטרה היא להקים מערכת ניהול מעשית, מסודרת ומתועדת, המותאמת לפעילות התחבורה בפועל ולא להעמיס על הארגון תיעוד שאינו נדרש.

שילוב עם ISO 9001

ארגון המפעיל מערכת ניהול איכות בהתאם ל־ISO 9001 יכול להשתמש בחלק מהתהליכים והתשתיות שכבר קיימים בארגון.

ניתן לשלב, בין היתר, בקרת מידע מתועד, ניהול סיכונים, מטרות ומדדים, ניהול ספקים, מבדקים פנימיים, סקר הנהלה, טיפול באי־התאמות ושיפור מתמיד.

עם זאת, יש לבחון ולהשלים את הדרישות הייחודיות של ת״י 9301.

מעוניינים בהכנה לת״י 9301?

ניתן לקבל ליווי מלא בהיערכות לת״י 9301, משלב בדיקת הפערים ועד למבדק ההתעדה וליווי במהלך המבדק.

בינה אלכסנדרוב מאור M.A., MBA | מנתחת מערכות מידע

WhatsApp: 052-540-0566

טלפון: 052-540-0566